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Le secrétariat à distance est un métier qui se développe depuis plusieurs années. Ce métier qui relève de la prestation de service prend de l’ampleur et s’étend dans presque toutes les entreprises. Pourtant, ce métier reste méconnu de certaines personnes. 

Quand on parle de télésecrétariat, cela fait référencement à l’accomplissement de la mission confiée à une secrétaire en dehors du cadre de l’entreprise. Celle-ci effectue cependant ce travail dans le respect de la charte de l’entreprise à laquelle elle envoie fréquemment un rapport.

Les activités d’une télésecrétaire regroupent : la permanence téléphonique, la gestion d’agenda et la gestion administrative.
Ainsi, la secrétaire détachée reçoit et émet des appels téléphoniques au nom de l’entreprise, du cabinet médical ou du professionnel auquel elle est rattachée.

Elle organise également l’agenda du médecin ou du professionnel et prend des rendez-vous en son nom. En cas d’indisponibilité de ce dernier, elle se charge d’annuler le rendez-vous de manière professionnelle ou de le reporter tout simplement.

La gestion administrative désigne l’archivage de certains documents, la relance des débiteurs, l’établissement des factures et autres. La secrétaire indépendante effectue aussi toutes ces tâches.
Prenez alors contact avec une secrétaire indépendante afin de profiter de ces avantages.

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02-03-2018
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